Häufige Fragen zur Fotobox-Miete in Rheinhessen: Alles, was du wissen musst

Warum deine Fotobox bei Photoboo mieten?

Warum du dich für uns entscheiden solltest? Ganz einfach – Wir sind dein lokaler und professioneller Fotobox-Anbieter für Events und Feiern aller Art, direkt aus dem Herzen Rheinhessens. Wir bieten eine hochwertige Fotobox zum fairen Preis, persönlichen Service und wenn wir wie viele andere behaupten, dass du bei uns Qualität und Professionalität bekommst, dann darfst du uns ruhig glauben:
Als studierter Kameramann und Fotograf hat Lias besonders hohe Ansprüche, was die Bildqualität und den Druck angeht. Daher heben wir uns mit unserer Technik und Expertise von anderen Anbietern ab.

Im Unterschied zu Fotoboxen im Niedrigpreissegment, setzen wir auf persönlichen Service, Sorgenfreiheit und erstklassiges Equipment.
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Die Photoboo Fotobox ist mit einem leistungsstarken Eventdrucker ausgestattet (nicht im "Digital Paket" enthalten). Viele unterschätzen den Drucker bei Fotoboxen und ärgern sich dann am Ende über die Aufwände, die sie durchgehend haben. Bei uns musst Du dich nicht ärgern, weil alles ohne jegliches Zutun verlässlich funktioniert. Deine Fotos werden in Sekundenschnelle und hochauflösend in 600ppi gedruckt, ohne jemals den Toner oder das Papier wechseln zu müssen. Du kannst bedenkenlos Fotos in Hülle und Fülle schießen!

Darüber hinaus verfügt unsere Fotobox über eine hochwertige Systemkamera von Canon, die für erstklassige Bildqualität sorgt, und ein professionelles Dauerlicht – bei uns stehen du und deine Gäste nie im Dunkeln. Keiner muss seine Augen zusammenkneifen, weil er vom plötzlichen Blitz überrascht wird.

Unsere Fotobox läuft während des gesamten Events vollautomatisch, sodass du dich entspannt zurücklehnen und die Feier genießen kannst.
Solltest du einmal Fragen oder Probleme haben, stehen wir dir jederzeit zur Verfügung, um schnell Abhilfe zu schaffen.

Warum Kompromisse eingehen, wenn du bei Photoboo Qualität, persönlichen Service und ein rundum gelungenes Fotobox-Erlebnis bekommst?

Wie läuft das Mieten bei Photoboo ab?

Nachdem du dir einen Überblick über unsere Angebote verschafft hast, kannst du dich einfach per WhatsApp, E-Mail oder Telefon bei uns melden. Am besten nennst du uns direkt deine Eckdaten wie das Datum der Veranstaltung, die Location und welches Paket du gerne hättest.
Sollte dein Veranstaltungstermin frei sein, erhältst du von uns ein Angebot. Mit einer Anzahlung bestätigst du dieses und dein Termin wird verbindlich für dich reserviert.

2 bis 4 Wochen vor deinem Event kommen wir auf dich zu, um alle finalen Details zu besprechen und mögliche Fragen zu klären. Außerdem wird dein Fotolayout von uns finalisiert.

Ca. 2 bis 3 Stunden vor Beginn deines Events bauen wir alles auf und weisen dich bzw. einen Verantwortlichen deiner Wahl vor Ort ein.
Dein Event beginnt - Ihr stellt Euch vor die Linse und habt Spaß, die Box läuft, ohne dass ihr euch um irgendetwas kümmern müsst. Ihr druckt sekundenschnell ohne etwas nachlegen zu müssen oder ladet euch das Bild (bei vorhandenem WLAN) aus der Online-Galerie aufs Handy.

Je nach vorheriger Absprache erfolgt die Abholung der Mietgegenstände entweder noch am selben Abend oder am nächsten Tag. Du musst lediglich sicherstellen, dass zum vereinbarten Abholtermin jemand vor Ort ist. Solltest du persönlich bei der Abholung vor Ort sein, bekommst du direkt alle Fotos auf einem USB-Stick ausgehändigt, auf dem alle Bilder einzeln, sowie auch die Layout-Serie mit deinem Design gespeichert sind. Falls du beim Abbau nicht dabei bist, schicken wir dir diesen per Brief nach.

Wie muss der Platz für die Fotobox aussehen?

Unsere Fotobox ist nur für Events im Innenbereich geeignet. Die Fotobox sollte auch dort keinesfalls direktem Sonnenlicht (gerade im Sommer) ausgesetzt werden, da dadurch die Betriebstemperatur von maximal 40° Celsius nicht mehr gewährleistet ist und die Technik überhitzen könnte.

Der Platz für die Fotobox sollte geschützt sein und darf nicht in einem Durchgangsbereich liegen. Ecken bieten sich für die Fotobox besonders gut an. Stelle sicher, dass in einer Entfernung von maximal 20 Metern eine 230V Steckdose nach europäischem Standard vorhanden ist, damit Fotobox und Drucker in Betrieb genommen werden können.

Wie viel Platz du am besten einplanen solltest, kannst du unter der Frage “Wie viel Platz nimmt die Fotobox ein?” nachlesen.

Wie viel Platz nimmt die Fotobox ein?

Wir benötigen mindestens eine Fläche von 2,5 m x 2,5 m (siehe braune Fläche im Bild). Die Fläche beinhaltet den Platz für die Fotobox inkl. Drucker und Requisiten, sowie die Fläche für dich und deine Gäste.
Generell gilt jedoch, je größer deine Fläche, desto mehr können sich deine Gäste ausleben und Spaß haben. Daher empfehlen wir eher eine Fläche von 2,5 x 3,5 m.

Ist die Fotobox auch für den Außenbereich geeignet?

Nein, unsere Fotobox ist ausschließlich für Events im Innenbereich geeignet.

Welche Requisiten bietet ihr an?

Du hast in jeder Buchung eine Auswahl verschiedener Requisiten inbegriffen. Wenn du das “Digital” oder das “Print Standard” Paket gebucht hast, darfst du dir 20 Basic Accessoires aus Karton aus unserem breitgefächerten Fundus aussuchen.
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Beim “Print Premium” Paket sind 20 Basic Accessoires und 20 Premium Accessoires, wie Brillen, Ketten, Perücken, Bärte etc. dabei. Diese werden dir und deinen Gästen in einem extra Regal mit Spiegel präsentiert, sodass ihr euch beim Verkleiden austoben könnt.
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Schau’ gerne mal bei den Requisiten vorbei.

Ist die Fotobox einfach zu bedienen?

Ja! Unsere Fotobox wird mittels eines Touchscreens bedient. Du und deine Gäste können einfach per Fingerdruck die Foto-Session starten. Durch den Live-View seht ihr euch auf dem 12 Zoll großen Display wie in einem Spiegel und ihr werdet gleichzeitig von Anweisungen durch eure Fotoaufnahme geführt. Damit ist die Bedienung ein Kinderspiel.

Wir haben uns bewusst gegen den Einsatz eines Fernauslösers entschieden, da dieser sonst ungewollt auf den Fotos zu sehen wäre.

Wie und wann muss ich bezahlen?

Alle Zahlungen erfolgen bei uns per Überweisung. Um deine Buchung und somit auch deinen Wunschtermin bei uns zu bestätigen, benötigen wir eine Anzahlung von mindestens 50 %. Wenn du möchtest, kannst du auch direkt die Gesamtrechnung zahlen. Die Zahlung ist innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des von uns erstellten Angebots auszuführen.
Falls du zunächst nur die Anzahlung von 50 % geleistet hast, ist der restliche Betrag spätestens 14 Tage vor deiner Veranstaltung zu zahlen.

Als Kleinunternehmer im Sinne von §19 Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Wie viele Bilder kann ich drucken &
was ist, wenn ich mein Kontingent aufbrauche?

Natürlich kommt es darauf an, welches Paket du gewählt hast. Ganz einfach gesagt schafft der Drucker mit einer Ladung Toner und Papier 700 Bilder. Solltest du dich für einen Fotostreifen als Fotolayout entschieden haben, werden automatisch immer zwei identische Streifen gedruckt. Somit schafft der Drucker in diesem Fall sogar das Doppelte, nämlich 1400 Bilder. Bei unseren in den Paketen angegebenen Druck Kontingenten ist immer die Rede von Einzelbildern. (Anzahl Streifenbilder= 2x Anzahl Einzelbilder)

Grundlegend solltest du dir um das Kontingent keine Gedanken machen müssen, denn wir haben unsere Pakete mit einer großzügigen Anzahl an Drucken aufgesetzt, sodass keiner so schnell an seine Grenzen kommt. Solltet ihr aber sooo viele Bilder gemacht haben, dass das Druckkontingent aufgebraucht wurde, müsst ihr keine Angst haben, dass ihr die Box nicht mehr benutzen könnt! Die Bilder werden unter allen Umständen in der Fotobox und bei WLAN-Zugang auch in der Online-Galerie gespeichert.

Du kannst dich beim Kontingent zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden: Entweder legen wir vorher eine Sperre fest, sodass nach (beispielsweise) 300 Drucken keine weiteren Ausdrucke mehr möglich sind und die Fotos nur noch digital gespeichert werden, oder du entscheidest dich gegen eine Sperre und jeder weitere Druck über der Kontigentsgrenze wird mit 0,35 € pro Bild berechnet.

Wie funktioniert das mit der Online-Galerie?

Die Online-Galerie funktioniert nur, wenn deine Eventlocation WLAN hat. Sollte dies der Fall sein, werden die Fotos automatisch hochgeladen und deine Gäste können über einen QR-Code ganz einfach darauf zugreifen. Der QR-Code wird nach jeder Fotosession auf dem Touch-Display angezeigt und zusätzlich stellen wir ein Infoschild mit dem QR-Code deiner Veranstaltung auf dem Drucker auf, sodass dieser jederzeit gescannt werden kann. Auch nach dem Event sind die Bilder noch nachträglich 5 Tage lang in der Online-Galerie ersichtlich.

Sollte deine Location kein WLAN anbieten, werden die Fotos ausschließlich in der Box gespeichert. Du bekommst nach der Veranstaltung einen USB-Stick, auf dem alle Bilder einzeln, sowie auch die Layout-Serie mit deinem ganz persönlichen Design gespeichert werden. Der Drucker funktioniert selbstverständlich auch ohne vorhandenes WLAN.
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Aus Datenschutzgründen entfernen wir natürlich alle Fotos aus dem Speicher der Box, nachdem wir deine Fotos gesichert und sie dir auf dem USB-Stick zukommen gelassen haben. Wir bewahren eine Kopie deiner Fotos für weitere 14 Tage auf, damit du genügend Zeit hast, die Fotos ordentlich zu sichern und keine Bilder verloren gehen. Nach Ablauf der 14 Tage werden auch diese Kopien final gelöscht.

Kann ich auch einen Hintergrund mieten?

Die meisten Locations haben eine schöne Wand, die sich hervorragend als Fotohintergrund eignet. Bei der Suche nach einer geeigneten Wand bzw. Hintergrund in deiner Location, musst du darauf achten, dass der Platz unseren Mindestanforderungen entspricht, siehe hierzu: "Wie muss der Platz für die Fotobox aussehen?"

Sollte deine Location über keinen fotogenen Hintergrund verfügen, kannst du bei uns selbstverständlich auch ein Hintergrundsystem dazu mieten. Unser Hintergrund besteht aus Natur-Molton und ist cremefarben. Achtung, deine Location sollte hierfür ausreichend Platz bieten! Die Gesamtmaße des Systems betragen 4,0 x 1,0 x 2,7 m (Breite x Tiefe x Höhe). Der Hintergrund selbst ist 3,0 x 2,7 m (Breite x Höhe) groß.

Was ist, wenn ich mit der Fotobox Probleme habe?

Wir kontrollieren die Fotobox während des Aufbaus auf Funktion und richten diese komplett ein, daher sollte es eigentlich keine Probleme geben. Ebenso weisen wir dich und/oder eine Vertrauensperson ein.
Sollten dennoch Probleme oder Unklarheiten während des Events auftreten, sind wir jederzeit telefonisch unter 0151-51811185 erreichbar und im Zweifel auch schnell vor Ort!

Welches Design haben die Fotolayouts für mein Event und kann ich zwischen mehreren wählen?

Du hast bei den Paketen “Digital” und “Print Standard” ein Foto Layout inklusive.
Hier kannst du aus der Layout-Galerie dein Wunschdesign auswählen und uns die Namen und das Datum, die aufgedruckt werden sollen, mitteilen. Wenn du auf deinem Event mehrere Layouts zur Auswahl haben möchtest, kannst du bis zu 2 weitere dazubuchen. Innerhalb des “Digital” oder “Print Standard” Pakets suchst du dir die Zusatz Layouts ebenfalls aus der Layout-Galerie auf der Website aus.

Im Paket “Print Premium” ist ein speziell für dich designtes Layout Design inklusive.
Hierfür erstellen wir dir nach gemeinsamer Absprache ein individuelles Design ganz nach deinen Wünschen. Wählst du beim “Print Premium” die Option von Zusatz Layouts aus, darfst du diese entweder aus der Galerie der vorgefertigten Designs aussuchen oder du bekommst die Zusatz Layouts im bereits zuvor für dich individuell angefertigten Design erstellt. Ein weiteres individuelles Design wird durch die Buchung von Zusatz Layouts nicht erstellt.

Solltest du auf deinem Event mehrere Designs zur Auswahl haben wollen, findest du hier die entsprechende Preistabelle.

Gibt es eine Kaution?

Nein, du musst bei uns keine Kaution hinterlegen.

Was passiert, wenn etwas kaputt geht?

Durch die Aufstellbedingungen der Fotobox (siehe “Wie muss der Platz für die Fotobox aussehen?”) sollte der Fotobox nicht so schnell etwas passieren. Ebenfalls kontrollieren wir auch beim Aufstellen der Fotobox die Sicherheit aller Mietgegenstände.

Sollte trotz aller Vorkehrungen ein Schaden entstehen oder Requisiten kaputt/verloren gehen, dann greift oft die Haftpflichtversicherung von demjenigen, der im Vertrag der Buchung steht. Meist handelt es sich aber nur um kleine Schäden unter 50 €, da finden wir auch auf jeden Fall eine Lösung!

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